Nauka i Szkolenia Poznań

Opis oferty

Nie da się zarządzać czasem, ponieważ czas biegnie niezależnie od tego, czy tego chcemy, czy też nie. Czasem nie da się zarządzać, ale można zarządzać sobą w czasie. Można planować, czuwać nad realizacją własnych zadań i bronić się przed pomysłami innych osób na to, co ich zdaniem mamy w danym momencie robić. Trzy narzędzia: planowanie, realizacja i wpływ na innych to kluczowe elementy szkolenia, które proponujemy.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wstęp. Kilka ważnych założeń:
-Ćwiczenie na rozgrzewkę „Multigra” - turniej drużyn.
-Organizacja pracy jest możliwa
-Skumuluj pracę tak, by uwolnić niedostępny dotąd czas
-Trzeba być efektywnym i tak być postrzeganym
-Skuteczniej znaczy mądrzej, a nie ciężej
-Jeśli uważasz, że w Twoim przypadku się nie uda, to się nie uda.

2. Trzy kluczowe narzędzia:
-Planowanie
-Realizacja
-Wpływ na innych.

3. Planowanie dnia - ćwiczenia:
-Ćwiczenie wprowadzające „40 zdań”
-Są ludzie, którzy tylko planują.
-Co zrobić z pułapką szuflady pełnej planów dnia?
-Schemat I-Beam – sesja planowania, etap kontroli, sesja podsumowująca.
-Zasady planowania: zadania przewidywalne, wydarzenia prawdopodobne; budżet czasu, przerwy (teoria luzu), margines bezpieczeństwa.
-Ćwiczenie grupowe - Sporządzanie wzoru planu dnia.
-Czas Kluczowy – co to takiego?
-Dlaczego po Czasie Kluczowym następuje zawsze Czas dla Innych?
-Po co nam Czas Szans?
-Ćwiczenie „Przyszedłeś rano do pracy” – weź sprawy w swoje ręce i zaplanuj swój dzień zgodnie z proponowaną listą zadań.

4. Realizacja. Techniki produktywności:
-Ćwiczenie List Gończy.
-Co przeszkadza w dobrej realizacji zadań? – ścigamy złodziei czasu.
-Praca w grupach, wspólna analiza, wnioski.
-Czy wszystkich złodziei należy likwidować?
-Warunki produktywności: podział pracy na krótkie odcinki, reguła: najpierw zjedz tę żabę, przygotowanie narzędzi, porządek, komfort, strefa ciszy, reguła regularnych powrotów do zadań.
-Prawo Parkinsona: Praca zajmuje dokładnie tyle czasu, ile się na nią poświęca.
-Krzywa wydajności, krzywa zakłóceń – w poszukiwaniu najlepszego miejsca dla Czasu Kluczowego.

5. Ustalanie priorytetów:
-Zabawa grupowa „Pierwsza strona gazety” – ćwiczenie sprawdza, na ile konkurujące ze sobą grupy potrafią pilnować określonych priorytetów.
-Wspólna analiza, wnioski.
-Ćwiartki Eisenhowera i co z nich wynika?
-Reguła Pareto Znaczenie ćwiartki B dla sukcesu osobistego i całych organizacji.
-Inne metody ustalania priorytetów.
-Technika ABC i Pomocne Pytania.

6. Praca z zadaniami i celami:
-Zadania a cele – na czym polega różnica?
-Metoda SMART
-Ćwiczenie: przekazywanie obowiązków zgodnie z metodą SMART Do czego nam umiejętność formułowania celów?
-Pięć cech DSC – Dobrze Sformułowanego Celu Studium przypadku „Wykrywacz braków” - dlaczego te cele zostały określone nieprawidłowo?
-Ćwiczenie – „Action plan”: Uczestnicy określają cel w związku z zarządzaniem swoim czasem w pracy.
-Ćwiczenie na forum i praca w grupach 3-osobowych.
-Analiza, wnioski.

7. Budowanie postawy proaktywnej w związku z wyznaczaniem celów:
-Zamiana problemu na cel – ćwiczenie „Dwa krzesła, dwa punkty widzenia” – praca w grupach 3-osobowych
-Koło Troski, Koło Wpływu Covey’a.

8. Wpływ na innych:
-Diagnoza trudnych sytuacji: w jaki sposób inni decydują o tym, że nie zawsze udaje mi się wykonać to, co by należało? – praca w grupach.
-Wspólna analiza, wnioski.
-Typy zachowań: agresja, uległość, manipulacja, asertywność
-Mapa asertywności - praca indywidualna - określamy obszary do pracy.
-Techniki asertywne, przydatne w procesie organizacji czasu pracy (asertywna odmowa, asertywne wyznaczanie granic, zdarta płyta, zgoda częściowa i in.)
-Ćwiczenia – pisanie scenariuszy z wykorzystaniem powyższych technik.

9. Ćwiczenia utrwalające i podsumowujące:
-Ankieta – problem – czy to Twój problem – jak sobie z nim poradzić?
-Ankieta – wykorzystanie czasu – autoocena.

10. Zakończenie:
-Ćwiczenie „Kontrakt” – określamy te techniki lub metody, które zamierzamy po tym szkoleniu wdrożyć w życie w trybie natychmiastowym oraz te, które można wdrażać stopniowo.

TRENER: Adrianna Zbińska

Trener i praktyk. Wieloletni menedżer, kierujący zespołami i projektami. Posiada 15 letnie doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta. Od 1998 roku prowadzi szkolenia biznesowe.

Przeczytaj więcej na: http://www.szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/adrianna-zbinska.html

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:
http://www.szkolenia.avenhansen.pl/assets/dokumenty/formularz-zamowienia.pdf