Praca administracyjno-biurowa Poznań

Opis oferty pracy

Ottobock to nowoczesna firma medyczna z tradycjami odnosząca sukcesy od 100 lat na rynku światowym. Działalność firmy skoncentrowana jest na ludzkich potrzebach. Oferując najwyższej jakości sprzęt ortopedyczno-rehabilitacyjny, w tym protezy kończyn, wózki inwalidzkie, stabilizatory stawów, czy też sprzęt dziecięcy Ottobock dąży do poprawy jakości życia wielu osób, a także zapewnienia im mobilności oraz niezależności.

Obecnie poszukujemy kandydatów/tek na stanowisko:

Specjalista ds. Obsługi Pacjenta

Obowiązki:
• Bezpośrednia opieka nad pacjentami, w tym:
- Udzielanie obecnym i potencjalnym pacjentom informacji na temat procedur wykonywania indywidualnego zaopatrzenia ortopedycznego Ottobock Polska;
- Umawianie wizyt, koordynowanie kalendarza w podległym oddziale;
- Dbanie o komfort pacjentów oczekujących na wizytę.
• Prowadzenie kasy gotówkowej i obsługa terminala płatniczego;
• Wystawianie faktur;
• Rejestracja i nadzór nad zamówieniami;
• Prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących oddziału, m.in. organizacja obiegu dokumentów, obsługa centrali telefonicznej, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych;
• Koordynowanie zamówień na odzież BHP oraz planowanie jej wysyłki do innych oddziałów, zgodnie z zapotrzebowaniem;
• Współpraca z innymi oddziałami firmy oraz usługodawcami zewnętrznymi;
• Przygotowywanie raportów i zestawień;
• Obsługa spotkań, rezerwacje hoteli i biletów lotniczych.
Nasze wymagania:
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej w placówce medycznej;
• Wykształcenie min. średnie;
• Znajomość zasad prawidłowego obiegu dokumentów;
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• Doskonałe umiejętności organizacji pracy i czasu;
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych;
• Umiejętność pracy z dużym zakresem samodzielności i odpowiedzialności;
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• Wysoka kultura osobista.

Mile widziane:
• Obsługa kasy/ terminala płatniczego/drukarki fiskalnej oraz systemu SAP B1;

Oferujemy;
• Umowę o pracę na pełen etat;
• Przejrzysty system premiowy;
• Benefity – w pełni darmową opiekę medyczną, ubezpieczenia grupowe, kartę sportową (Multisport/Multilife), dofinansowanie do nauki języka angielskiego;
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów i ich merytoryczne wsparcie;
• Pracę w miejscu, gdzie kluczowymi wartościami są pasja, praca zespołowa i fachowość.


Administratorem Państwa danych osobowych objętych zakresem niniejszych działań publikacji jest Otto Bock Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (adres: ul. Koralowa 3, 61-029 Poznań), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS: 0000117673; kapitał zakładowy: 1 628 000 złotych; NIP: 9720816993, REGON: 6310668840. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników. Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez ich podania nie będzie możliwa realizacja celu publikacji ogłoszenia. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych praz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania, poprawiania danych i inne prawa zgodnie z przepisami RODO. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są Polityce przetwarzania danych osobowych dostępnej na stronie internetowej i w siedzibie Administratora.
Informujemy, że w Otto Bock Polska Sp. z o.o. od dnia 25.09.2024 została wdrożona procedura wewnętrzna dotycząca zgłaszania naruszeń prawa w związku z ustawą o ochronie sygnalistów.