Praca administracyjno-biurowa Poznań

Opis oferty pracy

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Planisty Zajęć Dydaktycznych, odpowiedzialnej za przygotowywanie i koordynację harmonogramów zajęć dydaktycznych na uczelni wyższej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z władzami wydziałów, pracownikami dydaktycznymi oraz administracją uczelni w celu zapewnienia sprawnej organizacji procesu kształcenia.

Zakres obowiązków

- opracowywanie planów zajęć dla studentów studiów I i II stopnia oraz innych form kształcenia,
- przydzielanie sal dydaktycznych z uwzględnieniem ich dostępności i wyposażenia,
- bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć oraz wprowadzanie zmian wynikających z potrzeb organizacyjnych,
- współpraca z dziekanatami, kierownikami jednostek organizacyjnych oraz nauczycielami akademickimi,
- monitorowanie wykorzystania zasobów lokalowych uczelni,
- przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących organizacji zajęć,
- obsługa systemów informatycznych wspierających planowanie zajęć,
- dbanie o terminowe publikowanie planów zajęć dla studentów i pracowników.

Wymagania

- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów,
- zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów organizacyjnych,
- umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
- umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,
- dokładność, odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu.

Mile widziane

- doświadczenie w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym,
- znajomość systemów obsługi toku studiów i planowania zajęć,
- doświadczenie w tworzeniu harmonogramów lub grafików pracy.

Oferujemy

- stabilne zatrudnienie w renomowanej uczelni wyższej,
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,
- przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,