Praca edukacja Poznań

Opis oferty pracy

Publiczne Liceum Ogólnokształcące im. Romka Strzałkowskiego w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko:
OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Oczekiwania:
- dobra organizacja pracy
- dokładność
- punktualność
- komunikatywność
- wykształcenie min. średnie
- sprawna obsługa komputera i pakietu Office

Warunki:
- liceum w Poznaniu
- ilość godzin = 40 h/tydzień (pełen etat)
- umowa o pracę
- ubezpieczenie medyczne
- dofinansowanie do karty sportowej


Zakres zadań:
Obsługa administracyjna placówki:
- Prowadzenie głównej dokumentacji szkoły, w tym akt osobowych pracowników oraz uczniów.
- Koordynowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z organizacją pracy szkoły.
- Nadzór nad terminowym składaniem sprawozdań do organów nadzorczych.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zarządzaniem szkołą (umowy, pisma urzędowe, plany organizacyjne).
-Prowadzenie korespondencji oficjalnej szkoły z instytucjami zewnętrznymi.
- Organizacja terminarza dyrektora, w tym spotkań i wizytacji.
- Nadzór nad dokumentacją kadrową pracowników (urlopy, zwolnienia lekarskie).
- Koordynacja zamówień na potrzeby szkoły (materiały biurowe, wyposażenie, środki dydaktyczne).
-Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej SIO, SIOEO, dziennika Librus, innej dokumentacji przebiegu nauczania.
- Organizacja i kontrola pracy sekretariatu, w tym współpraca z sekretarką do spraw uczniowskich.
- Dbałość o właściwy obieg dokumentów w szkole. Udzielanie informacji interesantom (uczniom, rodzicom, nauczycielom i pracownikom szkoły).


Prosimy wraz ze swoim CV przesłać także klauzulę dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji, umieszczając na CV poniższą treść:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."