Praca administracyjno-biurowa Poznań

Opis oferty pracy

Twoja rola

Poznański Showroom Studio Forma 96 to serce codziennej działalności i wizytówka firmy. Żeby ta przestrzeń funkcjonowała w sposób uporządkowany, spójny z wartościami i estetyką firmy potrzebujemy kogoś, kto zadba o jej codzienne życie od strony organizacyjnej, administracyjnej i wizualnej.

To rola dla osoby, która lubi mieć wszystko poukładane, nie gubi się w wielości zadań i rozumie, że solidny back-office to fundament dobrej pracy całego zespołu. Będzie też pełnić rolę front-office witając gości Studia i dbając o to, żeby każda wizyta przebiegła bez zakłóceń.

To rola dla kogoś, kogo satysfakcjonuje to, że obszar, za który odpowiada jest solidny, niezawodny, przejrzysty i dobrze zorganizowany – i że inni mogą na tym polegać.

Jeśli to o Tobie – jesteś osobą, której szukamy.

Zakres obowiązków

- organizacja pracy biura i codziennych procesów, obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
- organizacja wizyt gości w biurze i dbanie o ich przebieg od samego początku
dbałość o estetykę i funkcjonowanie przestrzeni Showroomu
- nadzór nad wyposażeniem biura oraz koordynacja narzędzi i materiałów dla zespołu projektantów — wzorniki, programy, akcesoria
- organizacja spotkań, kalendarzy i podróży służbowych, pomoc w organizacji eventów firmowych i spotkań wewnętrznych
- wsparcie zespołu i zarządu w bieżących sprawach administracyjnych
- współpraca ze wszystkimi działami firmy
- identyfikowanie i usprawnianie procesów organizacyjnych

Zależy nam na osobie, która:
- posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub obsłudze biura
- cechuje się wysoką kulturą osobistą i swobodą w kontakcie z klientami oraz partnerami biznesowymi
- jest samodzielna, zaangażowana, dokładna i potrafi ustalać priorytety
- zachowuje spokój i wysoką jakość pracy nawet gdy priorytety dynamicznie się zmieniają
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim

Co oferujemy?
- stabilne zatrudnienie w firmie z ugruntowaną pozycją i wyraźną tożsamością
- środowisko, w którym ceni się samodzielność i inicjatywę
- pracę w otoczeniu ludzi z pasją do designu i wysokich standardów
- realny wpływ na kształt organizacji
- możliwości rozwoju