Praca administracyjno-biurowa Poznań

Opis oferty pracy

Zakres obowiązków:
• zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu: odbieranie telefonów, kontakt telefoniczny oraz e-mailowy z klientami, dbanie o prawidłowy obieg informacji
• zarządzanie obiegiem korespondencji: przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie i nadawanie korespondencji oraz załatwianie bieżących spraw w różnych lokalizacjach na terenie miasta
• przyjmowanie i obsługa klientów sekretariatu
• monitorowanie stanu zużycia materiałów biurowych i spożywczych,
• prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja dokumentów,
• dbałość o estetyczny wygląd biura.

Wymagania:
• wykształcenie wyższe,
• mile widziane będzie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• samodzielność, dobra organizacja pracy, rzetelność, komunikatywność,
• praca od wtorku do soboty w godzinach 7:30-15:30 (lipiec-sierpień poniedziałek-piątek).

Co oferujemy
• umowę o pracę
• pracę w dynamicznie rozwijającej się uczelni wyższej
• pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość indywidualnego rozwoju i szkolenia,
• wynagrodzenie adekwatne do stanowiska i posiadanego doświadczenia,