Praca administracyjno-biurowa Poznań

Opis oferty pracy

Firma o profilu produkcyjnym z branży metalowej znajdująca się w Wysogotowie zatrudni na stanowisko:
Asystent Biura Zarządu

Główny zakres obowiązków:
- zarządzanie kalendarzem Prezesa, ( według priorytetyzacji)
- obsługa korespondencji związanej z kalendarzem,
- planowanie wydarzeń i spotkań,
- przygotowywanie miejsca spotkań, potrzebnych materiałów np. -prezentacji, raportów, prezentacji, sprzętu,
- organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
- współpraca z innymi działami, uczestnictwo w spotkaniach
-tworzenie i aktualizowanie przestrzeni w której znajdują się instrukcje i procedury - Baza Wiedzy Confluence,
- ustalanie logicznego układu informacji,
- odpowiadanie na zapytania użytkowników,
- regularny przegląd i aktualizacja instrukcji,
- koordynowanie wdrażanych treści,
- tworzenie szablonów oraz promowanie ich wykorzystywania przez innych użytkowników,
- identyfikowanie luk informacyjnych i obszarów wymagających rozbudowy,
- zbieranie potrzeb różnych działów dotyczących wiedzy,

Nasze wymagania:
- zdolność do szybkiego przeorganizowania planu dnia,
- elastyczność w przypadku zmian w grafiku,
- kulturalna i profesjonalna komunikacja,
- wysoka kultura osobista i takt,
- odporność na stres rozumiana jako: praca pod presją czasu, zmiany planów,
- pro aktywność w działaniach rozumiana jako wychodzenie z inicjatywą,
- znajomość zasad zarządzania wiedzą i cyklu życia informacji, procesów,
- umiejętność pracy z zespołami i siły perswazji,
- umiejętność jasnego i logicznego pisania treści instrukcji,
- bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność,
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,

Oferujemy:
- pracę u producenta wyrobów metalowych będącego liderem w swojej branży,
- umowę o pracę lub umowę cywilno-prawna,
- program premiowania,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- narzędzia pracy: laptop, telefon,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
- możliwość przystąpienia do Medicover Sport,
- program poleceń pracowniczych,
- Nagrody jubileuszowe,